Инвентаризация ИТ-инфраструктуры – как отдельная услуга

Инвентаризация ИТ-инфраструктуры – как отдельная услуга

12.07.2023 Проведенные аналитические исследования показывают, что уже через три года работы компании производительность ИТ-систем уменьшается в среднем на 25%, а с каждым последующим годом потери растут на 10-12%. Кроме этого, наблюдаются физические потери ресурсов – до 6% в год. Каковы причины этого?
  • естественное расширение IT-инфраструктуры,
  • рост потребностей бизнеса,
  • внедрение новых технологий и программ,
  • отсутствие систематического учета активов (по составу, топологии, территориальному расположению),
  • нерациональное использование технических фондов,
  • банальное воровство со стороны персонала и т.д.

Что такое инвентаризация ИТ-инфраструктуры и ее элементов?

Инвентаризация ИТ-инфраструктуры, по сути, представляет собой совокупность мероприятий, в рамках которых собираются актуальные сведения о структуре, состоянии, нахождении информационно-технических активов в корпоративной ИТ-системе. На основании собранной информации создается единый центр конфигураций, функционала, локальных и логических схем. Кроме этого, в рамках инвентаризации осуществляется анализ производительности, совместимости оборудования и результативность работы IT-ресурсов.

В чем польза ИТ-инвентаризации для бизнеса?

Преимущество проведения инвентаризации ИТ-активов в качестве отдельной услуги для бизнеса заключается не только в том, что компания получает актуальные данные о состоянии своих ресурсов, но в большей части в возможности повысить их работоспособность, благодаря формированию рекомендаций и плана дальнейшего развития.

Инвентаризация активов компании – как отдельная услуга

Десистематизация информационно-технического парка компании, связанная с естественным ростом инфраструктуры, появлением инноваций, развитием отдельных направлений ведения бизнеса, например, логистики и др. факторами, приводит к тому, что ИТ-инфраструктура компании становится разношерстной и малоэффективной в работе. Ежегодно бизнес начинает терять до 6% информационных ресурсов по причине неучтенности, хищения или нерационального приминения.

По этой причине крайне важно руководителям компании владеть данными о локации ИТ-активов, а также их качественном и количественном составе. Если говорить о планомерном проведении инвентаризационных мероприятий, то самым эффективным способом всегда владеть информацией о состоянии ИТ-инфраструктуры и регулировать его является внедрение отдельного решения по управлению активами. В рамках инвентаризации ИТ-активов производится анализ производительности, совместимости оборудования, создается единая информационная база конфигураций, структуры, свойств и других параметров ресурсов.

Что можно проверять в рамках ИТ инвентаризации?

  • Стационарные и передвижные компьютеры,
  • серверы и СХД
  • программы пользователей и потребителей,
  • периферийные устройства (сканеры, принтеры),
  • средства видео-фиксации, телефонию,
  • сетевые приспособления,
  • ЗИПы и расходные материалы,
  • системы мониторинга и контроля безопасности.

В чем преимущество услуги инвентаризации ИТ-активов?

Если речь идет о систематической проверке состояния и структуры информационно-технических ресурсов, то это дает неоспоримые преимущества бизнесу:
  • Появляется четкое понимание актуального состояния действующей ИТ-инфраструктуры,
  • обнаруживаются пробелы в работе устройств, ПО и оборудования, а также потенциальные резервы,
  • ИТ-активы поддаются управлению, повышается эффективность использования,
  • сокращаются расходы на содержание (за счет выявления низко-производительных единиц и вывода их из эксплуатации),
  • разрабатываются стратегические модели функционирования ИТ-системы,
  • внедряется система управления и контроля за ИТ-активами, обеспечивающие стабильность работы и высокую продуктивность,
  • четко отслеживаются действия персонала.

Инвентаризация ИТ-активов с помощью U-CONNECT

Продукт U-CONNECT для инвентаризации IT-ресурсов компании – быстрый, а самое главное, эффективный способ получения подробной информации, постоянно обновляемой и доступной в режиме real-time обо всех устройствах, которыми располагает ваша инфраструктура. С помощью нашего решения Вы сможете получать полную и актуальную CMDB в самые сжатые сроки. Среди преимуществ, которые дает инвентаризация ИТ-активов с U-CONNECT можно также выделить:

  • Автоматический сбор данных, повышающий эффективность процесса.
  • Возможность привязки обнаруженных программ к лицензиям.
  • Сбор полной информации об ИТ-активах в справочниках и передача ее в ITIL.

Подробности решения узнайте в разделе «Возможности».