В каких случаях нужно провести инвентаризацию ИТ-оборудования?

В каких случаях нужно провести инвентаризацию ИТ-оборудования?

ИТ-ресурсы – совокупность технических и программных средств, обеспечивающих функционирование различных процессов ИТ среды. Для поддержания нормального уровня производительности и соблюдения баланса "количество-качество" важно следить за состоянием ресурсов и изменениями в них.

Инвентаризация ИТ-инфраструктуры позволяет получить объективную и полную информацию о состоянии ее различных компонентов – оборудовании, периферийных серверных и сетевых устройств, программ, софта, лицензий и др. Эти сведения используются для принятия управленческих решений по обновлению, закупке, вывода из эксплуатации единиц оборудования и ПО, когда это действительно требуется.

Когда требуется проведение инвентаризации оборудования?

Инвентаризация ПК и оргтехники должна быть поставлена одной из текущих задач любого бизнеса. Периодичность ее проведения устанавливается на усмотрение руководителей и зависит от масштаба бизнеса и сложности ИТ-систем. Однако бывают случаи, когда ревизию необходимо провести внепланово:

  • для стоимостной оценки IT-инфраструктуры и проверки ее актуальности,

  • при планировании реализации проектов по модернизации, реконструкции, обновлению компьютерного парка,

  • когда снижается эффективность производства и управления по неясным причинам,

  • при передаче руководства ИТ-службой новым сотрудникам.

Программы для инвентаризации компьютеров и оргтехники

Компания с небольшим техническим арсеналом может проводить мониторинг силами своего системного администратора. Однако среднему и крупному бизнесу сделать это ручным способом будет крайне сложно и трудозатратно. Продукт U-connect от компании Актив Компьютерс может решить эту задачу. Возможности решения:

  • автоматизированный сбор характеристик серверов и рабочих станций, сетевого и локально подключенного оборудования,

  • поддержка базы данных в актуальном состоянии по всем элементам IT-инфраструктуры,

  • сбор сведений в прокси режиме в отсутствии прямого соединения с сервером управления U-System,

  • ведение строгого учета состава аппаратного обеспечения,

  • построение деревьев связей для комплексной оценки стоимости простоя при моделирования цепочек отказов. 

Заинтересовал продукт, ознакомьтесь с описанием возможностей U-connect подробнее https://u-connect.ru/capability/.