Какие области затрагивают программы по управлению IT-активами
Управление ИТ-активами – это процесс, затрагивающий комплекс мероприятий по контролю, мониторингу, анализу, аудиту аппаратных и программных средств с использованием специализированных цифровых решений. Т.е., когда компания заинтересована в эффективности работы всей своей IT-инфраструктуры, она принимает решение о внедрении соответствующих продуктов.
Что дает автоматизация бизнес-процессов?
Задача любого руководителя – не только знать, какие и сколько ресурсов находится в арсенале его компании, но и грамотно уметь ими управлять. Используя инструменты автоматизации, бизнес сможет:
-
контролировать информационные активы на протяжении всех этапов их жизнедеятельности,
-
иметь представление о реальном применении и наличии запасов оборудования, программного обеспечения, лицензий на ПО, приложений и т.д.,
-
своевременно принять решение о закупке новой техники при необходимости или, наоборот, выводе из производства ненужных устройств и программ,
-
отслеживать соблюдение контрактных обязательств перед поставщиками, вендорами, продавцами лицензий и т.д.,
-
вести учет рабочего времени и качества предоставления услуг специалистами IT-службы.
Какие области затрагивают программы по управлению IT-активами
Набор инструментов для управления ИТ-инфраструктурой ориентирован на выполнение следующих функций:
-
учет и инвентаризация IT-активов,
-
контроль расходов на покупку и содержание оборудования, нематериальных активов,
-
составление плана приобретения технических и цифровых продуктов с целью обновления, модернизации IT-инфраструктуры,
-
управление лицензиями на программное обеспечение и учет их применения,
-
мониторинг соблюдения договорных условий в части гарантии, техподдержки, лицензирования и т.д.,
-
учет движения IT-ресурсов.
Следует отметить, что управление ИТ-активами – только часть деятельности по управлению IT-инфраструктуры, однако оно является фундаментальным компонентом для формирования правильной структуры финансов ИТ. Наличие функционала по инвентаризации IT-активов облегчает процесс учета и контроля, поскольку обеспечивает актуальной и подробной информацией, необходимой для полноты и ясности картины и оперативного принятия управленческих решений.
