Управление ИТ-активами с помощью инвентаризации

Руководство любого бизнеса всегда озабочено решениями следующих задач:

   - Учитывается ли запрос служб и отделов компании в приобретаемой технике при совершении покупок нового оборудования?

   - Имеется ли достаточная информация о параметрах рабочих мест для быстрой обработки обращений и выполнения обновлений?

   - Соответствуют ли требованиям применяемых программ и приложений пользовательские места, либо их можно считать устаревшими?

   - Следует ли эффективно компания расходовать деньги на обновление инвентаря и приобретение новых технологий, и сколько они годовых на это тратят?

Методология управления активами ИТ (ITAM) охватывает все аспекты контроля и учета над финансами и выполнения контрактов в течение всего периода службы ИТ-активов. Этот подход включает в себя все ПО и компьютеры в ИТ-сфере. Важную роль также играет методика управления программными активами (SAM), требующая глубоких знаний в области правового анализа и лицензирования.

Управление информационно-технологическими ресурсами содержит три ключевых компонента:

1. Финансовый аспект, который отслеживает все денежные потоки от начала до конца жизненного цикла актива, обеспечивая важные аналитические данные для принятия решений, учитывая, что начальная стоимость актива может составлять ниже 25% от общей стоимости;
2. Юридический аспект, который регулирует приобретение, поддержку и аренду лицензий на софт;
3. Технический аспект, в рамках которого проводятся инвентаризационные мероприятия для контроля всех изменений, происходящих с активом в процессе его использования.

Благодаря возможностям, которые предоставляет инвентаризация ИТ-активов, компания может принимать оперативные решения с использованием системного подхода, который дает общее представление о ситуации:

   - обеспечить сотрудников нужным оборудованием и программами;

   - внедрить новые информационные модули;

   - усовершенствовать действующую инфраструктуру;

   - виртуализировать серверы;

   - передать управление ИТ компании на аутсорсинг.

Важно понимать – методология ITAM предоставляет информацию о формировании и управлении бюджетом, а также и всесторонней поддержке пользователей. Как результат – технология ITAM способствует уменьшению расходов бизнеса на управление ИТ-активами (покупка, содержание, учет, обновление и прочее) на 10-15% от совокупной стоимости владения ресурсами.

Компания Актив Компьютерс предлагает широкий спектр услуг, включающий в себя инвентаризацию аппаратных и программных средств, формирование отчетов по инвентарной базе, мониторинг и учет комплектующих и периферийных устройств. Наше преимущество – наличие технической возможности для работы в различных уголках России и странах СНГ. Специалисты компании гарантируют качественное решение поставленных задач в максимально сжатые сроки. Кроме того, финансовая ответственность компании закреплена в договоре об исполнении сроков инвентаризации ИТ-активов, что является залогом нашей надежности и профессионализма.